De la demande au règlement.
Bassie opère un workflow en cinq étapes. Chaque étape a un livrable défini, un document défini, et un point défini auquel le dossier avance ou retourne à la source.
Le travail, en cinq étapes.
Une transaction propre est une séquence de petites qualifications. La première cargaison est la plus lente ; les livraisons suivantes se déplacent sur une documentation déjà éprouvée.
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Étape 01
Réception et cadrage
Produit, volume, incoterm, fenêtre de livraison et base de prix cible reçus des deux côtés. Le bureau constitue un dossier de travail privé et confirme si le besoin est dans le périmètre avant toute activité ultérieure.
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Étape 02
Qualification de la contrepartie
KYC, divulgation UBO et criblage consolidé sanctions Royaume-Uni / UE / OFAC sur chaque partie nommée. Côté acheteur : preuve de fonds (MT799 / RWA / BCL). Côté vendeur : preuve de produit (lettre de raffinerie, certificat d'usine, SGS récent).
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Étape 03
Mise en relation et documentation
NCNDA signé entre le bureau et la partie introductrice. Soft offer émis ; ICPO retourné. Projet de SPA préparé avec langage de l'instrument de paiement et régime d'inspection alignés. IMFPA référencé dans l'addendum SPA afin que la structure d'honoraires voyage avec le contrat.
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Étape 04
Exécution et livraison
Instrument de paiement posté (DLC MT700 confirmé, SBLC, séquestre). Bond de performance émis lorsque contracté. Chargement, inspection et déchargement selon les termes du SPA avec SGS ou Intertek comme inspection nommée. ICC URC 522, UCP 600 et Incoterms 2020 régissent selon le cas.
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Étape 05
Règlement
Honoraires versés sur la livraison réglée, selon l'IMFPA. Le bureau reste engagé pour les cargaisons suivantes, prolongations à terme et tout recouvrement sur écarts documentaires. Les dossiers ne ferment pas au règlement ; ils se taisent.
Architecture contractuelle standard.
Bassie opère sur la documentation de marché standard — connue des deux côtés, régie par les règles CCI, et lisible par toute banque de premier rang. Le langage sur mesure est l'exception, pas le point de départ.
Côté vendeur
- Lettre d'autorité raffinerie / usine
- Autorité de vente / lettre de mandat
- Rapport qualité SGS ou Intertek
- Certificat d'origine
- Bond de performance
Côté acheteur
- Commande d'achat société irrévocable (ICPO)
- Preuve de fonds
- Lettre de crédit documentaire (DLC)
- Lettre de crédit standby (SBLC)
- Dossier KYC acheteur